Kako napisati e-mail

Elektronsko pismo (e-mail) je upravo to što mu i ime kaže, dakle pismo koje se šalje elektronskim putem. Tako je i forma koju zahteva sastavljanje elektronskog pisma ona koja odgovara formi klasičnog pisma pisanog rukom na papiru. Poštovanje uobičajene forme o kojoj ćemo ovde pričati, govori o vašoj elektronskoj pismenosti i ozbiljnosti.

Često će prvi utisak koji o vama neko dobije biti upravo izgled vašeg elektronskog pisma. I nije neuobičajeno da će baš taj prvi utisak biti i prva prepreka na putu ka dobijanju željenog posla ili ostavljanja dobrog utiska u poslovnoj korespodenciji.

Vaš nalog

Pre svega treba obratiti pažnju na vašu e-mail adresu. Za ozbiljnu prepisku sa profesorom ili potencijalnim poslodavcem uputno je koristiti adrese koje nose vaše ime i prezime. Dakle, nije primereno pisati sa e-mail-a kebakraba@domain.com, osim možda ukoliko se prijavljujete za posao u hamburgeriji.

Nalog primaoca

Ukoliko pismo treba da pošaljete na više adresa, možete koristiti polja CC i BCC. Ovo su skraćenice za: Carbon Copy i Blind Carbon Copy, a u prevodu znače: indigo kopija i skrivena indigo kopija. Indigo je vrsta specijalnog papira plave boje koja se ranije koristila za pisanje istog teksta u dve kopije. Dakle, ako u polje CC upišete dodatnu adresu, njen korisnik će primiti istu poruku kao i onaj kome je prevashodno namenjena, i to će biti vidljivo svima koji učestvuju u prepisci. Ukoliko pak koristite polje BCC, korisnik kome je poruka prevashodno namenjenja neće znati da ste poruku poslali i korisniku čiju ste adresu uneli u polje BCC.

Predmet pisma

Predmet pisma (Subject) često zanemarujemo. Ipak, ukoliko se ne radi o prijateljskoj prepisci, potrebno je nasloviti pismo, pa to može biti recimo: Predaja rada, Prijava na konkurs, i slično.

Sadržaj pisma

Pismo obično sadrži:

1. Oslovljavanje (Počinje velikim slovom i nakon njega sledi zarez i dva nova reda, kao u donjem primeru),

2. Telo (body) pisma, u kome saopštavate svoju poruku (takođe počinje velikim slovom, završava se tačkom i nakon njega takođe slede dva nova reda),

3. Pozdrav (takođe počinje velikim slovom i završava se zarezom i novim redom),

4. Vaš potpis (iza koga ne sledi tačka)

Na primer, forma jednog pisma može izgledati ovako:

Poštovani profesore,

Prijavljujem se na predmet Računarstvo i informatika.

Radujem se budućoj saradnji i prilici da naučim nešto novo.

Srdačan pozdrav,

Pera Perić

Pravopis

Ovo naravno nije mesto za opširnu priču o pravopisu, ali je potrebno naglasiti da svako pismo, a posebno ako je to pismo upućeno potencijalnom poslodavcu (ili profesoru književnosti), mora biti napisano bez pravopisnih grešaka.

Čitljivost pisma

Poželjno je da veličina i vrsta slova budu takvi da omogućavaju čitljivost pisma. Izbegavajte upotrebu nestandardnih, ukrasnih, italik fontova.